داده ها، ایمیلها، اطلاعات تماس و … می توانند در یک فایل pst. ذخیره گردند. این انتقال راهی موثر جهت انتقال داده های Outlook از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر و یا جهت اخذ نسخه پشتیبان از داده های Outlook، می باشد.
جهت تهيه بکاپ ايميلها در نرم افزار Outlook 2007 می توانید از راهنماي تصویری ذيل استفاده نمائيد.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد.
- ۱٫ انتخاب منوي File
- ۲٫ انتخاب گزينه Import and Export
- ۳٫ انتخاب گزينه Export to a file
- ۴٫ انتخاب گزينه Next
- ۵٫ انتخاب گزينه (Personal Folder File (.pst
- ۶٫ انتخاب گزينه Next
- ۷٫ انتخاب آيتم مورد نظر
- ۸٫ انتخاب گزینه Include subfolders
- ۹٫ انتخاب گزينه Next
- ۱۰٫ انتخاب گزینه Browse
- ۱۱٫ انتخاب گزینه … Allow Duplicate
- ۱۲٫ انتخاب گزينه Finish
- ۱۳٫ درج نام فایل pst
- ۱۴٫ درج کلمه عبور
- ۱۵٫ درج مجدد کلمه عبور
- ۱۶٫ انتخاب گزینه … Save the password
- ۱۷٫ انتخاب گزینه OK
- ۱۸٫ درج مجدد کلمه عبور
- ۱۹٫ انتخاب گزينه OK
۱- انتخاب منوي File
پس از اجرا نمودن نرم افزار Outlook، بر روی منوی File کلیک نمائید.
۲-انتخاب گزينه Import and Export
از منوی باز شده گزينه Import and Export را انتخاب نمائيد.
انتخاب گزينه Export to a file
در پنجره جاری گزينه Export to a file را انتخاب نمائيد.
۳-انتخاب گزينه Next
جهت رفتن به مرحله بعدي گزينه Next را انتخاب نمائيد.
۴-انتخاب گزينه (Personal Folder File (.pst
از میان گزینه های موجود بر روی Personal Folder File کلیک نمائید.
۵-انتخاب گزينه Next
جهت رفتن به مرحله بعدي گزينه Next را انتخاب نمائيد.
۶-انتخاب آيتم مورد نظر
بر روی پوشه ای که قصد بکاپ گرفتن از آن را دارید، کلیک نمائید.
در صورت انتخاب گزینه Personal Folders از کلیه اطلاعات Outlook بکاپ گرفته می شود.
۷-انتخاب گزینه Include subfolders
جهت تهيه بکاپ از محتوي آيتم مي بايست گزينه Include subfolders را انتخاب نمائيد.
چنانچه اين گزينه فعال نگردد اطلاعات داخل پوشه در نظر گرفته نمي شود.
۸-انتخاب گزينه Next
جهت رفتن به مرحله بعدي گزينه Next را انتخاب نمائيد.
۹-انتخاب گزینه Browse
با کلیک بر روی گزینه Browse، مسیر ذخیره شدن فایل pst را تعیین نمائید.
۱۰-انتخاب گزینه … Allow Duplicate
در اين قسمت بسته به نوع مورد نظر يکي از گزينه ها را انتخاب نمائيد.
گزينه Replace duplicates with items exported : در صورتي که بکاپي از قبل موجود باشد ايميل هاي مشابه جايگزين ایمیلهای قديمي مي گردد.
گزينه Allow duplicate items to be created: در صورتي که بکاپي از قبل موجود باشد ايميل هاي مشابه به بکاپ قبلي اضافه مي گردد.
گزينه Do not export duplicate items: در صورتي که بکاپي از قبل موجود باشد ايميل هاي مشابه جايگزين بکاپ قديمي نمي گردد.
۱۱-انتخاب گزينه Finish
بر روی گزینه Finish کلیک نمائید.
۱۲-درج نام فایل pst
در اين قسمت نام فايل بکاپ را وارد نمائيد.
۱۳-درج کلمه عبور
کلمه عبوری مناسب براي فايل بکاپ انتخاب نموده و وارد نمائيد.
۱۴-درج مجدد کلمه عبور
کلمه عبور را مجدد وارد نمائيد.
۱۵-انتخاب گزینه … Save the password
با فعال نمودن گزينه … Save this password کلمه عبور مورد نظر به ليست کلمه عبور هاي Outlook اضافه مي گردد.
۱۶-انتخاب گزینه OK
جهت ذخيره تغييرات انجام شده بر روي گزينه OK کليک نمائيد.
۱۷-درج مجدد کلمه عبور
کلمه عبور تعيين شده را مجدد وارد نمائيد.
۱۸-انتخاب گزينه OK
بر روي گزينه OK کليک نمائيد.